You are currently viewing Rapat Kerja Yayasan Sayap Ibu Tahun 2019

Rapat Kerja Yayasan Sayap Ibu Tahun 2019

Jakarta (28 November 2019) – Yayasan Sayap Ibu (YSI) Telah menyelenggarakan Rapat Kerja Yayasan Sayap Ibu Tahun 2019. Bertempat di Aula YSI Cabang Jakarta Jalan Barito II No. 55 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Rapat Kerja ini sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Sayap Ibu Pasal 14 Ayat 1 butir a tentang Tugas Pengurus Menyusun Program Kerja dan Anggaran dan Belanja Tahunan Yayasan, maka Pengurus YSI Pusat wajib menyelenggarakan Rapat Kerja ini. Peserta Rapat Kerja yaitu, Pembina, Pengurus YSI Pusat, YSI cabang Jakarta, YSI Cabang D.I.Yogyakarta, YSI Cabang Banten, YSI Cabang Provinsi Jawa Timur dan Pengawas YSI. Rapat Kerja kali ini berbeda dengan Rapat Kerja sebelum – sebelumnya dikarenakan berbarengan dengan Pelantikan Pengurus YSI Pusat dan Pengawas Masa Bhakti 2019 – 2024, Formasi Pengurus YSI Pusat dan Pengawas Masa Bhakti 2019 – 2024 yaitu,

Pengurus YSI Pusat Masa Bhakti 2019 – 2024 :
Ketua : Ibu Noes Sritantri S. Suryono
Sekretaris : Bapak Drs. Max H. Tuapattimain, M.Si.
Bendahara : Ibu Siti Ahyati
Bidang Hukum & Advokasi : Bapak Harinanto Sugiono, S.H.,M.Hum
Bidang Hubungan Masyarakat : Ibu Yantie Isfandiary Airlangga
Bidang Pendidikan & Pengembangan : Ibu Dian Nur Astuti, S.H.,M.H.

Pengawas YSI Masa Bhakti 2019 – 2024 :
Ibu Dra. Endang Sulistyowati

Rapat diawali dengan sambutan dari Bapak Drs. Max H. Tuapattimain, M.Si, “Kami menyampaikan terimakasih kepada Ibu dan Bapak semua atas kehadirannya pada Rapat Kerja yang dilaksanakan pada hari ini, Kegiatan pada Rapat kerja kali ini terdapat 2 (dua) kegiatan besar sesuai dengan Agenda Rapat yaitu, Pelantikan Pengurus YSI Pusat dan Pengawas untuk Masa Bhakti 2019 – 2024 dan Perencanaan Program dan Anggaran Tahun 2020. Kami mengaharapkan agar melalui pertemuan ini akan dapat menghasilkan Program – Program yang lebih baik kedepan.”

Ibu Siti Ahyati mewakili Pengurus YSI Pusat “Kami bersyukur dapat menjalankan Kepengurusan Masa Bhakti 2014 – 2019 hingga berakhir yaitu pada September 2019 dengan segala keterbatasannya. Dalam Pelaksanaan Program & Kegiatannya YSI Pusat memantau,  mengkoordinasikan dan mensinkronisasikan tugas – tugas Cabang agar tidak bertentangan dengan Tujuan Yayasan Sayap Ibu. Atas kerjasama yang baik dengan seluruh Cabang, Pengurus YSI Pusat Masa Bhakti 2014 – 2019 telah menyelesaikan berbagai Program penting diantaranya:

  1. Telah tersusunnya Struktur Organisasi Standar YSI Pusat dan Cabang – Cabang.
  2. Telah tersusun dan diberlakukannya SOP Unit Teknis dan SOP Unit Penunjang sebagai Acuan bagi Cabang – Cabang dalam menunjang kelancaran Operasional.
  3. Telah tersusunnya Standar Pelaporan Keuangan.
  4. Penggunaan System Accurate untuk Pelaporan Keuangan Pusat dan Cabang – Cabang.
  5. Telah dilakukan Penyempurnaan AD & ART dan telah mendapat Pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM RI.
  6. Telah tersusunnya Renstra (Rencana Strategis) YSI 2020 – 2024.
  7. Telah tersusunnya Petunjuk Teknis berupa Ketentuan Relawan dan Peraturan Kekaryawanan YSI.
  8. Telah tersusunnya Standar Pelaporan Keuangan.
  9. Telah tersusunnya Standar Penyusunan Program Kerja dan Anggaran Tahunan.
  10. Telah tersusunnya Website Terpadu, yang akan disempurnakan pada tahun 2020.
  11. Mulai direalisasikannya Penggalangan Dana Terpadu.”

Dalam Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Pengawas, Ibu  Dra. Endang Sulistyowati mengungkapkan bahwa” Pengawas YSI telah menjalankan tugas Kepengawasan sesuai dengan mandat yang tertuang dalam Surat Keputusan Pembina, dalam mengemban mandat tersebut, Pengawas menyusun Program Kerja Pengaawasan dua kali setiap tahunnya yang dilakukan ke YSI Pusat dan Cabang – Cabang beserta Unit – Unit Layanannya. Dalam Perjalanannya, Kepengawasan dibagi menjadi tiga Bidang Pengawasan yaitu Bidang Keuangan, Bidang Sistem Manajemen dan Organisasi serta Bidang Umum. Secara Umum sepanjang periode Pengawasan, YSI Pusat dan Cabang – Cabang telah menindaklanjuti Rekomendasi Pengawas terhadap temuan – temuan atau hasil Pengawasan yang memerlukan tindak lanjut, namun masih terdapat beberapa hal yang perlu mendapat perhatian untuk ditindaklanjuti, semoga di Periode Kepengawasan berikutnya Baik Pusat maupun Cabang – Cabang telah menindaklanjuti semua temuan – temuan yang ada.”

Ibu Noes Sritantri S. Suryono, Selaku Ketua Pengurus YSI Pusat terpilih untuk Masa Bhakti 2019 – 2024 dalam sambutannya “kami merasa sangat yakin dan percaya bahwa melalui kerjasama yang telah terbangun secara baik anatr seluruh Organ Yayasan Sayap Ibu beberapa tahun terakhir ini, kedepan akan dapat lebih mendorong dan meningkatkan semangat kerja kita bersama dalam mengembangan Tugas dan Pengabdian bagi mereka yang memerlukan pelayanan kita bersama. Tugas dan Tanggung jawab tersebut tidak akan terasa berat apabila masing – masing dari kita tetap memegang prinsip saling menghormati, dengan demikian semua permasalahan yang dihadapi dapatlah diselesaikan melalui Musyawarah dan Mufakat untuk mendapatkan solusi yang terbaik.”

“Pengurus Pusat tidak dapat bekerja sendiri untuk menjalankan tugas – tugasnya sebagaimana yang telah diamanatkan dalam AD dan ART Yayasan Sayap Ibu. Tugas kami akan menjadi ringan dan dapat berjalan lancar bilamana mendapatkan dukungan penuh baik dari Pembina, Pengurus Cabang dan juga Pengawas. Melalui kesempatan ini, kami juga ingin menyampaikan terimakasih atas kepercayaan yang telah diberikan oleh Ibu dan Bapak semua kepada kami untuk melanjutkan kembali tugas – tugas selaku Pengurus Pusat Masa Bhakti 2019 – 2024 dan  juga menyampaikan permohonan maaf atas segala kekurangan kami dalam menjalankan tugas dan fungsi selaku Pengurus Pusat pada masa yang lalu dan berharap kerjasama yang telah terbangun dengan baik ini dapat lebih ditingkatkan sehingga tugas – tugas kedepan dapat memenuhi harapan kita bersama.”tambahnya.

Ibu Rooswidiati JR Selaku anggota Pembina dalam penyampaiannya tentang arah kebijakan pengembangan YSI kedepan, ada beberapa poin penting yang harus dilaksanakan oleh YSI Pusat dan Cabang – Cabang, diantaranya:

  1. Menjalin jaringan – jaringan kerjasama dengan instansi – instansi terkait. Antara lain, Kementerian Sosial, Organisasi – Organisasi yang bersedia bekerjasama dengan YSI dalam menjalankan Program – Programnya.
  2. Kerjasama yang kompak dalam suasana yang akrab dan tenang diantara YSI Pusat dan YSI Cabang – Cabang.     
  3. Pembinaan di segala Bidang terhadap Staf / Karyawan untuk Efisiensi Kerja.
  4. Mendapatkan Tenaga Pengurus Relawan, Tenaga Professional yang Berdedikasi dan Berkomitmen.
  5. Tim Penggalangan Dana yang terbentuk dapat menjalankan Programnnya.
  6. Penguatan Konsep Layanan Profesional melalui Penyusunan Panduan – Panduan Teknis, Diklat – Diklat SDM, Studi Banding dan lain sebagainya.
  7. Optimalisasi Kegiatan Pelayanan; diantaranya Penelusuran Bakat Anak, Pendidikan menuju Kemandirian Anak, dan Peningkatan Kesehatan Anak.
  8. Mengembangkan Terapi – Terapi Khusus yang berkaitan dengan Anak.
  9. Mengembangkan Pelayanan Berbasis Luar Panti / Masyarakat.
  10. Membangun Sinergitas diantara Cabang – Cabang, untuk kegiatan yang dapat dilaksanakan bersama – sama.
  11. Optimalisasi pemanfaatan Sarana dan Prasarana yang dimiliki.
  12. Penguatan Branding YSI melalui Publikasi yang meluas.
  13. Pengupayaan Dana Abadi.

Acara inti  Penyampaian Perencanaan Program Kerja dan Anggaran Tahun 2020 YSI Pusat dan Masing – Masing YSI Cabang – Cabang berjalan dengan lancar yang dibawakan oleh Ketua Umum Masing – masing Cabang. Setelah melalui pembahasan dalam Rapat Internal Pembina Program Kerja & Anggaran YSI Pusat dan YSI Cabang – Cabang Tahun 2020 telah mendapat Persetujuan dan Pengesahan oleh Pembina YSI. Pembina mengharapkan kepada seluruh Pengurus untuk senantiasa memelihara Suasana Keakraban, Suasana Kerja yang nyaman, Kerjasama yang baik, demi Suksesnya Pelayanan dan Pengabdian Yayasan Sayap Ibu, sebagai Mitra Pemerintah dan Pelayan Masyarakat. Rapat  Kerja ditutup pada pukul 18.00 WIB.